Q. なぜ往復はがきでの駐車券応募なのか
A. ネットなどでの入力と送信はお金もかからず、とりあえず申し込んでおくという感覚で、気軽に応募できてしまいます。
往復はがきでの応募は、まず往復はがきを、今年であれば170円というお金をかけて購入し、そこに応募用紙を手書きか画面上で作成してプリントしてのりで貼って、ポストに投函するといったある意味面倒な作業が必要です。
実行委員会では、そんなお金と労力をかけても参加したいという熱意がある方に参加してもらいたいと思っています。往復はがきはそのひとつのハードルです。
車のナンバーを記載するのは、当選した駐車券が転売されたりすることを防ぐためです。車のナンバー情報を提供することに納得いただける方に参加いただきたいと思っています。
なお、駐車券はあくまで、車両のみの入場券です。その車両の乗員が入場するには、別途事前に購入する人のチケットが必要です。
Q. 家に2台ロードスターがありますが、駐車券をそれぞれ応募してもよいですか？
A. 応募は1台につき1枚の往復はがきです。
ロードスターを複数台保有している場合は、同じ名前で、それぞれの応募も受付ます。
当選確率を上げる目的で、同じ住所のご家族の名前などで、ロードスター以外の家にある車の駐車券も応募される方が増えています。
他車が当選した場合、ロードスターに駐車券を変更譲渡することは、現在は可能ですが、今後もロードスターと他車の2台分を応募するパターンが増えるようでしたら、「他車からロードスターへの駐車券変更は不可」という対応になる可能性があります。
Q. 駐車券応募時に車のナンバーが決まっていない場合の応募方法は？
A. 駐車券応募時に、納車前など車両ナンバーが不明の場合は、ナンバー情報記入欄に「ナンバー不明」と記入し、応募ください。
乗り換えの予定がある場合などは、現在の車両、ナンバーで応募ください。
Q. 駐車券の交換方法は？
A. 当日、駐車場に乗り入れる車両には、必ず、その車両のナンバーが表記されている駐車券の提示が必要です。
当選駐車券の交換、再発行の方法は4月下旬に本サイトに掲載します。
駐車券に表示されている車両と、当日乗っていく車両が違う場合は、開催5日前（火曜日）までに事務局必着で手続きが必要です。開催4日前（水曜日）以降に到着の場合、お届けできない可能性があるため、交換はできず、駐車券がない方と同じ方法での入場となります。
Q. 軽井沢ミーティングの主催者は？
A. 軽井沢ミーティング実行委員会です。
マツダ株式会社や RCOJ（ロードスタークラブオブジャパン）ではありません。
実行委員も日曜朝の駐車場誘導ボランティアも全員が自分の参加費を払っています。マツダからの出張者も参加費を払っています。
だから、会場の全員が、同じロードスターを愛する仲間として楽しめます。
Q. RCOJの会員ではありませんが、駐車券の応募、人の参加申込は可能ですか？
A. 軽井沢ミーティングは、RCOJ会員でなくても応募、人の参加は可能ですが、情報などの面で、入会をおすすめします。
Q. 1100台しか入れない現在の会場を変更する予定はないですか？
A. 軽井沢ミーティングは、軽井沢で始まりました。最初の3年間は、鬼押出園の駐車場で開催し、駐車台数が溢れたため、現在の会場に移動しました。
会場の隣にアウトレットがあり、家族で来てもそれぞれが楽しい1日を過ごせます。
新幹線の駅からも近いので、車ではなくても参加しやすいです。
ミーティングの目的が、車を見せたり見たりすることから、人に会うことへと変遷してきています。
一番参加者が多い首都圏から、適度な距離に位置しています。
こういった理由から、今後も現在の会場でのみ継続します。会場を変更する予定も計画もありません。
Q. 新規出店はできませんか？
A. 参加者の駐車スペース確保を優先するため、出店数を限定し、出店履歴がある店舗を優先しています。
そのため、ここ何年も、新規の出店はできていない状況です。
出店履歴があるショップさんの中に取引のあるショップさんがあれば、そのスペースに共同出店することが、最近の流れです。
Q. 人の参加申込を済ませたあとに同伴者の変更やチケットの譲渡は可能ですか？
A. 保険加入しているため、参加者の名簿が必要です。変更や譲渡の場合は、必ず事務局まで連絡ください。
Q. 当日、駐車券を忘れてしまった場合、どうすればいいですか？
A. 駐車券を忘れたり紛失した場合は、車両の入場駐車は一切できません。画像などがあっても認められません。
会場に乗り入れるには、必ず、その車両のナンバーが表記されている駐車券の提示が必要です。
人のチケットがある場合は、駐車券がない方と同じ方法で会場に来場すれば、人は入場可能です。
Q. 当日、人のチケットを忘れてしまった場合、参加できませんか？
A. 人のチケットがない場合は一切入場できません。当日券はありません。画像などがあっても認められません。
コンサートのチケットと同様と考えてください。
駐車券がある車両の運転者、助手席のどちらかであっても、人のチケットがない方は入場できません。チケットがない方は退出いただきます。運転者、助手席ともに人のチケットがない場合は、車も退出いただきます。
昼食引き換え券の紛失の場合も、昼食をお渡しすることはできません。場内にケバブのキッチンカーが出店しますのでご利用ください。
Q. 入場開始時間が駐車場によって違うのはなぜですか？
A. 入場可能時間は駐車場によって下記となっています。
第1＝8:00〜9:30 第2＝8:20〜9:30 第3＝8:00〜9:30
入場開始時間の交通集中によって発生する周辺の渋滞を抑制するためです。
第2駐車場の方は、8:20までは、周辺道路に乗り入れないよう、お願いします。
Q. 9時30分までに到着できないと入場できないか？
A. 駐車券があっても車両は一切できません。人のチケットがあれば人は入場できます。駐車券がない方と同じ方法で来場ください。 また、9時30分までに来場しても駐車券に表示されている駐車場以外は入場できません。
Q. 第1、第2駐車場の車両の途中退出ができなくなったのはなぜですか？ 第1、第2駐車場の駐車券が到着後、途中退出が必要になった場合はどうすればいいですか？
A. 現在1100台の駐車枠に対して、3000台を超える応募があります。一昨年、昨年ともに、第1第2駐車場に当選し、駐車したのにお昼前後までに途中退出する車が多く、駐車枠にたくさんの空きが発生しました。
落選した方も、人のチケットを購入し、愛車はホテルなどにとめて参加していますが、その方々が空き枠を見て、「空いてるなら愛車をとめたかった」という声がたくさん届きました。主催者としても、用意した枠が閉会まで活用されないのは辛いため、途中退出を原則禁止としました。第3駐車場は有料駐車場なので、途中退出も可能です。そのため2025年は、事前に途中退出の可能性がある方は応募時にその旨、記載してもらい、当選の場合は第3駐車場の駐車券を送りました。
第1、第2駐車場の駐車券が到着後、途中退出が必要になった場合は当日、第1、第2駐車場への乗り入れ、駐車はしないでください。
駐車券がない方と同じ方法で、参加ください。
Q. 駐車券の無い参加者は何時から入場できますか？
A. 第2駐車場の開場時間と同じ、8:20からです。
Q. ペダルカーレース 対象年齢は？参加者はいつどこに集合？出場できる車体は？
A. 3歳〜5歳です。10:30までに本部テント前に保護者と参加のお子さんと一緒に集合ください。
NAロードスターの足漕ぎペダルカーのみが参加できます。自車持参または主催者からレンタルできます。
なお、人のチケットがないと保護者が入場できないため、お子さんもレースに参加できません。
