軽井沢ミーティング2021 駐車券応募のご案内
Karuizawa Meeting 2021 〜笑顔。逢える。〜
駐車券の変更等の手続きについて

※5月2日〜5日は郵便の配達がお休みです。事務局での下記対応および新駐車券の発送は5月9日頃になります。
人の参加申込の締め切は5月13日(木)の15時です。5月11日までには新駐車券がお手元に届くと思われます。
新駐車券が届く前に、早めに申込、振込を済ませたい方は、最終的に手元に届く予定の駐車券のシリアルナンバーを申込時に、記入し申込してください。その旨、通信欄にわかるように記入ください。

駐車券が届いた後、下記に該当する方には、<発行済みの駐車券を回収し、新しい駐車券を発行する>という対応をします。
  1. 「ナンバー未定」で応募し、駐車券に「ナンバー未定」の記載のある方 ナンバー決定次第、下記にて手続きしてください。
  2. 故障、事故、転居などの理由で、車両あるいは車両ナンバーを変更したい方
  3. 都合、事情で参加できなくなり、駐車券を知人に譲渡したい方
  4. 駐車券を保有している知人と、駐車券(スペース)を交換したい方
該当の方は、
・状況、事情、希望内容 を書いたメモ
・お手元の駐車券(駐車券をお持ちの知人への譲渡、交換の場合は、その知人の方の駐車券も)
・新しいハガキ(おもてに住所宛名、新たな車両のナンバーを記入し、裏は白紙のまま)
の3点を同封し、封書で事務局までできるだけ、お早目に送付ください。

締め切りは5月25日必着です。
新しいナンバーをプリントした駐車券をお送りします(原則、駐車券のシリアルナンバーは変わりません)。
お問い合わせは、メール、電話、FAXで事務局まで
軽井沢ミーティング事務局
〒156-0054 東京都世田谷区桜丘4-24-23-601 RCOJ事務局内
TEL:03-3426-6069/FAX:03-3426-6076
E-mail:info2021(アットマーク)karuizawa-meeting.com
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