Karuizawa 2018 will have...〜2018の予定〜
軽井沢ミーティング写真01-00

軽井沢ミーティング2018は、下記日程にて開催します。

Karuizawa Meeting 2018 〜笑顔。逢える。〜
期 日2018年5月26日(土)〜5月27日(日) 雨天決行です。
会 場軽井沢プリンスホテル&プリンススキー場駐車場
主 催軽井沢ミーティング実行委員会
協 力マツダ(株)

5月27日(日)朝、会場(第1駐車場、第2駐車場)には、事前応募により入手できた駐車券(ナンバー記載)を保有している車両のみが駐車できます。駐車券の応募方法はこちら。駐車券応募は締め切りました。
ミーティング参加者は、ショッピングプラザの有料駐車場には一切駐車できません。また駐車して来場しても入場できません。
ミーティング参加には下記の1.または2.が必要です。
1. 公共交通機関による来場
当日の新幹線、しなの鉄道等の公共交通機関の切符、乗車証明または領収書を持参ください。
切符購入時に領収書を入手することを強く推奨します。しなの鉄道近隣駅の駐車場、時刻表等の情報はこちら
領収書を入手できなかった場合は、切符を自動改札機で回収されないよう有人改札を利用し、持参ください。
領収書、切符等を、受付テントのスタッフに提示し、確認済みスタンプをもらってください。
 事前申込仮チケットがある場合は、本チケットに交換して入場ください。
 チケットがない場合は、当日参加チケット(3,200円/名。昼食なし)を購入ください。おつりのないよう準備ください。
2. 第1駐車場または第2駐車場の駐車券を保有している車両に同乗しての来場
第1駐車場の駐車券を保有する車両に同乗して参加する場合
 →第1駐車場の入口で駐車券を提示してください。
  事前申込チケットがない方は、車に乗ったまま、
  スタッフから、当日参加チケット(3,200円/名。昼食なし)を購入ください。
  おつりのないよう準備ください。
第2駐車場の駐車券を保有する車両に同乗して参加する場合
 →第2駐車場入口で駐車券を提示し、駐車証明スタンプをもらってください。
  駐車後、駐車券を持って、受付テントにお越しください。
  同乗者がいる場合は、必ず一緒にお越しください。
  事前申込チケットがある方は提示し入場ください。
  事前申込チケットがない場合は、当日参加チケット(3,200円/名。昼食なし)を購入ください。
  おつりのないよう準備ください。
上記1.2.以外の方は、当日、会場に入場いただけません。ご理解ください。
プリンスホテルに宿泊の方は別途問い合わせください。

5月27日(日)朝の入場方法
事前申込の有無 事前申込済みの方=人の前売券(3,200円、昼食付)を持参 当日参加の方
軽井沢、会場までの交通手段
駐車券・チケット
第1駐車場の駐車券があるロードスターを運転または同乗 第2駐車場の駐車券があるロードスター/他車を運転または同乗 駐車券はないけれど、人のチケット(仮チケット)を持っている方 駐車券も、人のチケットも持っていない方
駐車場 第1駐車場 第2駐車場 駐車券の無い車は、ショッピングプラザの駐車場は一切使わないでください。駐車は、軽井沢駅以外の近隣駅の有料駐車場をご利用ください。
軽井沢駅まで電車を利用し、切符または乗車証明をお持ちください。
クルマの入場口 第1駐車場ゲート
第2駐車場ゲート
公道からの入場道路は、プリンスホテルイースト(東館)への私道です。8時以前は、公道から右折も左折もできません。
クルマの
入場口の
開門時間
8時〜9時30分
※8時以前の会場近辺での路上停車は一切ご遠慮ください。
(宿泊ホテル駐車場や有料駐車場をご利用ください)
※第1、第2駐車場ゲートは9時30分にて完全にクローズします。9時30分の入場に間に合わないと、駐車券は無効になります。
受付テント(メイン会場への人の出入口)開門は 8:00です。
軽井沢駅から、徒歩で、受付テントまでお越しください。
入場方法
注意
開門時間中に、第1駐車場入口に車でお越しの上、乗車のまま、ゲートスタッフに、駐車券と人のチケットを提示し、指示に従って入場してください。場内速度は10km/h以下厳守。 開門時間中に第2駐車場入口に車でお越しの上、乗車のまま、ゲートスタッフに、駐車券を提示ください。駐車券に駐車証明スタンプをもらってから、指示に従って入場駐車ください。場内速度10km/h以下厳守。 受付テントのスタッフに電車の切符、乗車証明等を提示ください。
提示が無い場合、仮チケットがあっても、入場いただけません。
切符、乗車証明等に入場確認スタンプをもらってください。
人のチケットの無い同乗者がある場合、乗車のまま、ゲートスタッフから当日チケット(3,200円/名 昼食券無し)を購入の上、入場してください。 駐車後は、必ず駐車券を受付テントに持参ください。受付テントで人のチケットと共に提示ください。駐車券には入場確認済スタンプをもらってください。
同乗者がある場合、必ずご一緒に受付テントにお越し下さい。別々には入場できません。
同乗者が人のチケットを持っていない場合、受付テントで当日チケット(3,200円/名 昼食券無し)を購入の上、入場してください。
仮チケットを、本チケットに交換の上、入場してください。 当日参加チケット(3,200円/名 昼食券無し)を購入の上、入場してください。
人の再入場
について
イベント開催時間中、メイン会場(第1駐車場)から第2駐車場等への出入りには、受付テントを通過する必要があります。会場から出る際には必ず人のチケットを持ち、テントで再入場バンドをつけてください。再入場時にバンドが無いと、再入場とみなされず、切符等の提示が必要となります。再入場時は、受付テントにて、人のチケットの提示も必要となります。
車両の
途中退出
について
開催時間中、車両退出は可能ですが、車両の再入場は一切できませんのでご注意ください。
第1駐車場からの退出は、入場時のゲート付近のスタッフに声をかけ、バリケードを移動して退出ください。退出後、バリケードは元の位置に戻してください。
第2駐車場からの退出は、まず受付テントのスタッフに声をかけてください。開催時間中、入場時通過した自動ゲートは閉じています。付近のスタッフに、ゲートを開けてもらって退出ください。
閉会後の
車両退出
について
第1駐車場からの退出は、駅側の出口を利用ください。
第2駐車場の車両は、入場時通過したゲートからの退出となります。ゲートは16時30分を過ぎると閉鎖されますので、16時30分までの退出をお願いします。
閉会後の
駐車場
入場
閉会後は、第1駐車場、第2駐車場への車両の入場は一切できません。事故防止、駐車場占有の防止、会場撤収作業の円滑化のため、ご了解ください。

第1駐車場で、仲間やクラブで一緒に駐車したい方々
(全車が第1駐車場の駐車券をお持ちの場合)へのお知らせ
仲間やクラブで参加者の方々から寄せられている、『駐車場でかたまって停めたい』という要望にお応えし、第1駐車場のゲートに、8:40以降に、一緒にお越しいただいた場合に限り、ある程度かためての駐車に対応しています。もちろん全車が第1駐車場の駐車券をお持ちの場合に限ります
8:40より前にゲートに到着した場合は、かためて停めることには対応できませんのでご注意ください。また第2駐車場では、かためて停めることには対応できませんのでご注意ください

8:40以降に、事前に隊列を整え、軽井沢駅側から第1駐車場ゲートにお越し下さい

【注】先頭車は、必ず、その団体の台数をゲートスタッフに申告ください。
第1駐車場ゲート到着の前に、全車がそれぞれ第1駐車場の駐車券、参加チケットを手元に準備ください。
参加チケットをお持ちでない方が同乗されている場合は、ゲートで当日参加チケット(3,000円/名 昼食券無し)を購入いただきます。


タイムスケジュール〜Time Schedule〜
【暫定ですのでご注意を。確定次第、修整掲載していきます】
5月26日(土) 軽井沢プリンススキー場駐車場&軽井沢プリンスホテル
コマ地図ラリー
エントリー50台限定
参加費2,000円/台
2018年のスタートおよびゴールはプリンススキー場駐車場のスキーセンターになります。
9:00〜10:30 受付(注:受付は10:30終了)
10:00から順次スタート。
ホテルチェックイン
宿泊朝食付き11,500円〜/名
受付終了
15:00〜17:30 プリンスホテル西館ロビー特設受付にて、宿泊者受付。
ウェルカムパーティ
6,000円/名
受付終了
19:00〜21:00
18:50開場 ホテル内宴会場にて 全席着席(テーブルNo.は事前決定)。
ゲーム、コマ図ラリー表彰会他
5月27日(日) 軽井沢プリンスホテルスキー場駐車場
8:00〜9:30 ミーティング受付〜入場

【注】駐車場は、8時のゲートオープン時間を厳守します。
8時前のゲート、および周辺での停車待機は一切ご遠慮ください。昨年、警察への通報がありましたので、碓氷峠側の路肩、駐車場の使用もご遠慮ください。悪質な場合は、駐車券があっても入場をお断りすることがあります。
また、近隣の苦情でミーティング開催ができなくなるおそれがあるため、駐車場内での空ぶかし、スキール音、不必要なホーン鳴らしの行為があった場合、即刻退場いただきます。公道上でも同様の行為が認められた場合は、当該車両およびその仲間・クラブの入場をお断りします。
9時30分にて、第1第2駐車場ともに入場ゲートはクローズします。その後は、駐車券があっても入場できません。

10:00〜 開会式
ゲストあいさつ他
場内で営業中の
大型エア遊具施設
アミーチアクションは
ミーティング参加者は
無料で利用できます。

施設入口スタッフに
チケットを提示ください。
10:30〜ロードスターペダルカーレース
5歳迄のお子様による直線競争。
11:10〜トークショー1部
12:00〜昼食
(ゲレンデ側建物:スキーセンターにて、チケットと引き換え)
12:20〜集合写真
13:00〜13:45トークショー2部
13:50〜チャリティオークション、抽選会 閉会式
15:00〜終了
○フリーマーケット:第1第2駐車場内で、終日、各自の車両の周囲で他の通行の妨げにならない範囲でご自由に。
参加費他注意事項(金額表示はすべて税込です)
コマ地図ラリー参加費2,000円/台(2名) 当日参加可
※コマ地図ラリーは、2人一組で参加ください。昼食は各自自由に。所要時間:約4時間 距離:約100km
ウェルカムパーティ参加費
受付終了
6,000円/名
※パーティは、交流を拡げるために、事前に事務局でテーブルを決定(原則、カップル、家族、3名までの仲間は同テーブル)し、受理書でお知らせします。会場内は全面禁煙となります。屋外に喫煙スペースがあります。
軽井沢プリンスホテル宿泊費
(すべて朝食付)
受付終了
ウエストコテージ:11,500円/名
ウエストツインルーム:13,500円/名
ウエストツインルームのシングル使用:22,500円/名
軽井沢ミーティング写真01-022804c※コテージ宿泊は、主に8人用コテージ(バストイレ付きツインルーム×4室+中央にリビング【右図参照】)への部屋割りとなります。たとえば、ひとつの8人用コテージに、カップル二組と、単独参加の方4名(2名ずつ相部屋)といった部屋割りとなります。クラブ、仲間、友人等で、同じコテージを希望する方は、その旨、申込書の通信欄に記入ください。ひとり部屋を希望される場合は、ツインルームのシングル使用で申込ください。
ミーティング参加費事前参加申込:3,200円/名(昼食付) 受付終了
当日参加:3,200円/名(昼食無し)
ペダルカーレース参加費200円/名
家族同伴の小学生以下のお子様の参加に関しての費用
ウェルカムパーティ参加費は無料です。着席のため、事前の参加申請が必要です。デザート等、有料参加者数のみ用意されるものがありますので、親御さんはお子さんに譲る等の対応をお願いします。
宿泊シングルベッドでの添い寝の場合は宿泊費無料ですが、ベッドをお子様単独で使用しての宿泊は、大人と同じ宿泊費が必要となります。添い寝で朝食のみ希望の場合は、朝食時にレストラン入口にて子供料金をお支払いください。ツインルームに限り、ベビーベッド(有料)もご用意できますので、ご相談ください。
日曜のミーティング参加費は無料です。昼食はご用意できませんので、事前に用意するか、アウトレットなどをご利用ください。
家族同伴の中高生の参加に関しての費用
ウェルカムパーティ参加、宿泊有料です。
日曜のミーティング参加費については、免許を持っていない場合のみ無料です。いずれ免許を取ってロードスターで参加してもらいたい、という願いを込めて。昼食はご用意できませんので、事前に用意するかまたはアウトレットなどをご利用ください。