Karuizawa 2018 will have...〜2018の予定〜
軽井沢ミーティング写真01-00

軽井沢ミーティング2018は、下記日程にて開催します。

Karuizawa Meeting 2018 〜笑顔。逢える。〜
期 日2018年5月26日(土)〜5月27日(日) 雨天決行です。
会 場軽井沢プリンスホテル&プリンススキー場駐車場
主 催軽井沢ミーティング実行委員会
協 力マツダ(株)

5月27日(日)朝、会場(第1駐車場、第2駐車場)には、事前応募により入手できた駐車券(ナンバー記載)を保有している車両のみが駐車できます。 駐車券の応募方法はこちら。
ミーティング参加者は、ショッピングプラザの有料駐車場には一切駐車できません。また駐車して来場しても入場できません。
ミーティング参加には下記の1.または2.が必要です。
1. 公共交通機関による来場
当日の新幹線、しなの鉄道等の公共交通機関の切符、乗車証明または領収書を持参ください。
切符購入時に領収書を入手することを強く推奨します。
領収書を入手できなかった場合は、切符を自動改札機で回収されないよう有人改札を利用し、持参ください。
領収書、切符等を、受付テントのスタッフに提示し、確認済みスタンプをもらってください。
 事前申込仮チケットがある場合は、本チケットに交換して入場ください。
 チケットがない場合は、当日参加チケット(3,200円/名。昼食なし)を購入ください。おつりのないよう準備ください。
2. 第1駐車場または第2駐車場の駐車券を保有している車両に同乗しての来場
第1駐車場の駐車券を保有する車両に同乗して参加する場合
 →第1駐車場の入口で駐車券を提示してください。
  事前申込チケットがない方は、車に乗ったまま、
  スタッフから、当日参加チケット(3,200円/名。昼食なし)を購入ください。
  おつりのないよう準備ください。
第2駐車場の駐車券を保有する車両に同乗して参加する場合
 →第2駐車場入口で駐車券を提示し、駐車証明スタンプをもらってください。
  駐車後、駐車券を持って、受付テントにお越しください。
  同乗者がいる場合は、必ず一緒にお越しください。
  事前申込チケットがある方は提示し入場ください。
  事前申込チケットがない場合は、当日参加チケット(3,200円/名。昼食なし)を購入ください。
  おつりのないよう準備ください。
上記1.2.以外の方は、当日、会場に入場いただけません。ご理解ください。
プリンスホテルに宿泊の方は別途問い合わせください。

タイムスケジュール〜Time Schedule〜
【暫定ですのでご注意を。確定次第、修整掲載していきます】
5月26日(土) 軽井沢プリンススキー場駐車場&軽井沢プリンスホテル
コマ地図ラリー
エントリー50台限定
参加費2,000円/台
2018年のスタートおよびゴールはプリンススキー場駐車場のスキーセンターになります。
9:00〜10:30 受付(注:受付は10:30終了)
10:00から順次スタート。
ホテルチェックイン
宿泊朝食付き11,500円〜/名
15:00〜17:30 プリンスホテル西館ロビー特設受付にて、宿泊者受付。
ウェルカムパーティ
6,000円/名
19:00〜21:00
18:50開場 ホテル内宴会場にて 全席着席(テーブルNo.は事前決定)。
ゲーム、コマ図ラリー表彰会他
5月27日(日) 軽井沢プリンスホテルスキー場駐車場
8:00〜9:30 ミーティング受付〜入場

【注】駐車場は、8時のゲートオープン時間を厳守します。
8時前のゲート、および周辺での停車待機は一切ご遠慮ください。昨年、警察への通報がありましたので、碓氷峠側の路肩、駐車場の使用もご遠慮ください。悪質な場合は、駐車券があっても入場をお断りすることがあります。
また、近隣の苦情でミーティング開催ができなくなるおそれがあるため、駐車場内での空ぶかし、スキール音、不必要なホーン鳴らしの行為があった場合、即刻退場いただきます。公道上でも同様の行為が認められた場合は、当該車両およびその仲間・クラブの入場をお断りします。
9時30分にて、第1第2駐車場ともに入場ゲートはクローズします。その後は、駐車券があっても入場できません。

10:00〜開会式
ゲストあいさつ他
10:30〜ロードスターペダルカーレース
5歳迄のお子様による直線競争。
11:10〜トークショー1部
12:00〜昼食(ゲレンデ側建物:スキーセンターにて、チケットと引き換え)
12:20〜集合写真
13:00〜13:45トークショー2部
13:50〜チャリティオークション、抽選会 閉会式
15:00〜終了
○フリーマーケット:第1第2駐車場内で、終日、各自の車両の周囲で他の通行の妨げにならない範囲でご自由に。
参加費他注意事項(金額表示はすべて税込です)
コマ地図ラリー参加費2,000円/台(2名)
※コマ地図ラリーは、2人一組で参加ください。昼食は各自自由に。所要時間:約4時間 距離:約100km
ウェルカムパーティ参加費6,000円/名
※パーティは、交流を拡げるために、事前に事務局でテーブルを決定(原則、カップル、家族、3名までの仲間は同テーブル)し、受理書でお知らせします。会場内は全面禁煙となります。屋外に喫煙スペースがあります。
軽井沢プリンスホテル宿泊費
(すべて朝食付)
ウエストコテージ:11,500円/名
ウエストツインルーム:13,500円/名
ウエストツインルームのシングル使用:22,500円/名
軽井沢ミーティング写真01-022804c※コテージ宿泊は、主に8人用コテージ(バストイレ付きツインルーム×4室+中央にリビング【右図参照】)への部屋割りとなります。たとえば、ひとつの8人用コテージに、カップル二組と、単独参加の方4名(2名ずつ相部屋)といった部屋割りとなります。クラブ、仲間、友人等で、同じコテージを希望する方は、その旨、申込書の通信欄に記入ください。ひとり部屋を希望される場合は、ツインルームのシングル使用で申込ください。
ミーティング参加費事前参加申込:3,200円/名(昼食付)
当日参加:3,200円/名(昼食無し)
ペダルカーレース参加費200円/名
家族同伴の小学生以下のお子様の参加に関しての費用
ウェルカムパーティ参加費は無料です。着席のため、事前の参加申請が必要です。デザート等、有料参加者数のみ用意されるものがありますので、親御さんはお子さんに譲る等の対応をお願いします。
宿泊シングルベッドでの添い寝の場合は宿泊費無料ですが、ベッドをお子様単独で使用しての宿泊は、大人と同じ宿泊費が必要となります。添い寝で朝食のみ希望の場合は、朝食時にレストラン入口にて子供料金をお支払いください。ツインルームに限り、ベビーベッド(有料)もご用意できますので、ご相談ください。
日曜のミーティング参加費は無料です。昼食はご用意できませんので、事前に用意するか、アウトレットなどをご利用ください。
家族同伴の中高生の参加に関しての費用
ウェルカムパーティ参加、宿泊有料です。
日曜のミーティング参加費については、免許を持っていない場合のみ無料です。いずれ免許を取ってロードスターで参加してもらいたい、という願いを込めて。昼食はご用意できませんので、事前に用意するかまたはアウトレットなどをご利用ください。