Karuizawa 2021 will have...〜2021の予定〜
軽井沢ミーティング写真01-00

Karuizawa Meeting 2021 〜笑顔。逢える。〜
期 日2021年5月29日(土)〜5月30日(日) 雨天決行です。
会 場軽井沢プリンスホテル&プリンススキー場駐車場
主 催軽井沢ミーティング実行委員会

2021年5月30日 日曜朝の駐車に関するご案内
5月30日(日)のミーティングへのクルマでの参加希望者には、第1駐車場(620台)+第2駐車場(450台)=計1070台の駐車券を発行済です。

5月30日(日)の入場には、駐車券と乗車している全員のチケットが必要です。駐車券に記載されている注意事項をよく読み、指定された駐車場の入口から入場駐車ください。

第1駐車場の入場時間は8時から9時30分までとなります。
第2駐車場Aの入場時間は8時20分から9時30分までとなります。
第2駐車場Bの入場時間は8時50分から9時30分までとなります。
入場開始時間の前の会場近辺での路上停車は、一切お断りします。
特に、碓氷峠側からの公道は、坂道となっており、路肩停車は一般車の通行に対して大きな危険となりますので、一切やめてください。
第2駐車場の方は、渋滞防止のため、入場開始時間まで周辺道路に入らないよう、ご注意ください。
なお、駐車券をお持ちの場合でも、9時30分のゲートクローズに間に合わなかった方は、駐車券は無効となります。


5月30日(日)の入場〜退出方法
軽井沢、会場までの
交通手段
駐車券・チケット
第1駐車場の駐車券があるロードスターを運転または同乗。全員が事前申込済み 人のチケット(3,500円、昼食付)を持参 第2駐車場の駐車券があるロードスター/他車を運転または同乗。全員が事前申込済み 人のチケット(3,500円、昼食付)を持参
駐車場 第1駐車場 第2駐車場
クルマの入場口 第1駐車場ゲート
第2駐車場ゲート
公道からの入場 入口は、第1駐車場との境目の通路です。8時20分以前は一切入場はできません。
クルマの
入場口の
開門時間
8時〜9時30分
※8時以前の会場近辺での路上停車は、一切ご遠慮ください。(有料駐車場などをご利用ください)
※ゲートは9時30分にて完全にクローズします。クローズ後の駐車券は無効になります。
Aチーム
8時20分〜9時30分
Bチーム
8時50分〜9時30分

※渋滞防止のため、8時20分以前は、軽井沢町、会場近辺の道路への乗り入れをご遠慮ください。
※ゲートは9時30分にて完全にクローズします。クローズ後の駐車券は無効になります。
入場方法
注意
開門時間中に、第1駐車場入口に車でお越しの上、乗車のまま、ゲートスタッフに、駐車券と人のチケットを提示し、指示に従って入場してください。場内速度10km/h以下厳守。
駐車枠に停車後、事前に記入済みのチェックシート(チケット類と共にお届けします)をスタッフに提出ください。
開門時間中に第2駐車場入口に車でお越しの上、乗車のまま、ゲートスタッフに、駐車券と人のチケットを提示し、指示に従って入場してください。場内速度10km/h以下厳守。
駐車枠に停車後、事前に記入済みのチェックシート(チケット類と共にお届けします)をスタッフに提出ください。
人のチケットの無い運転者、同乗者は入場いただけません。 駐車後は、必ず駐車券を受付テントに持参ください。受付テントで人のチケットと共に提示ください。人のチケットの無い運転者、同乗者は入場いただけません。同乗者がある場合、必ずご一緒に受付テントにお越し下さい。別々には入場できません。
人の再入場
について
イベント開催時間中、メイン会場(第1駐車場)から第2駐車場への出入りには、受付テントを通過する必要があります。会場から出る際には必ず人のチケットを持ち、スタッフへの提示が必要となります。再入場時にも、人のチケットの提示が必要となります。
車両の
途中退出
について
イベント開催時間中、車両の途中退出は可能ですが、車両の再入場は一切できません。ご注意ください。第1駐車場からの途中退出は、入場時のゲート付近のスタッフに声をかけ、バリケードを移動して退出ください。退出後、バリケードは元の位置に戻してください。 イベント開催時間中、車両の途中退出は可能ですが、車両の再入場は一切できません。ご注意ください。第2駐車場からの途中退出は、まず受付テントのスタッフに声をかけてください。朝入ったルートを逆にたどり、ゲートから退出ください。
閉会後の
車両退出
について
第1駐車場からの退出:朝入ったゲートからの退出となります。ショッピングモール前の渋滞を迂回するため、全車右折(碓氷峠方向)のみの退出となります。 第2駐車場からの退出:朝入った入口からの退出となります。入口は16時を過ぎると閉鎖しますので、16時までの退出をお願いします。
閉会後の
駐車場
入場
閉会後は、第1駐車場、第2駐車場への車両の入場は一切できません。事故防止、駐車場占有の防止、会場撤収作業の円滑化のため、ご了解ください。

軽井沢ミーティングは、ロードスターを愛する仲間が楽しむイベントです。朝の駐車場誘導スタッフも全員がロードスターを愛する仲間がボランティアで協力してくれています。すべてのスタッフが一般参加者と同じ参加費を支払っていることも、ぜひご承知おきください。
以上、ご理解の上、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。ご意見、ご指摘等あれば、遠慮なく事務局までE-mailにてご連絡ください。

第1駐車場の駐車券をお持ちの方で、
仲間やクラブで一緒に駐車したい方々へのお知らせ
仲間やクラブで参加者の方々から寄せられている、『駐車場でかたまって停めたい』という要望にお応えし、第1駐車場のゲートに、8時40分以降に、一緒にお越しいただいた場合に限り、ある程度かためての駐車に対応しています。もちろん全車が第1駐車場の駐車券をお持ちの場合に限ります
8時40分より前にゲートに到着した場合は、かためて停めることには対応できませんのでご注意ください。また第2駐車場では、かためて停めることには対応できませんのでご注意ください

8時40分以降に、事前に隊列を整え、軽井沢駅側から第1駐車場ゲートにお越し下さい

【注】先頭車は、必ず、その団体の台数をゲートスタッフに申告ください。
第1駐車場ゲート到着の前に、全車がそれぞれ第1駐車場の駐車券、参加チケットを手元に準備ください。
参加チケットをお持ちでない方は一切入場できません。参加チケットをお持ちでない方が同乗されている車両は、その車両も退出いただきます。

5月30日 日曜朝 ショッピングストリートの開場時間について
メイン会場内には、毎年、ロードスター関連ショップさんが出店するショッピングストリートがあります。軽井沢だけの特価販売などもあり、朝の開場直後からたくさんの方々がショッピングを楽しんでいるようです。一方で、駐車場ゲートオープンの1時間前の7時から、9時30分のゲートクローズまで、100名近くのボランティアの方々が駐車場の誘導などで働いてくれています。もちろんその間、彼らはショッピングはできません。
実行委員会では、ボランティアの方々の不公平感を是正し、公道の渋滞を緩和するため、開会式終了までショッピングストリートへの参加者の入場をご遠慮いただいています。開会式終了(10時15分頃)まで、すべての販売行為はできませんのでご注意ください。(プリンススキーセンター等での飲料販売は除きます)

タイムスケジュール〜Time Schedule〜
【暫定ですのでご注意を。確定次第、修整掲載していきます】
5月29日(土) 軽井沢プリンススキー場駐車場
コマ地図ラリー
エントリー50台限定
参加費2,200円/台
2021年のスタートおよびゴールはプリンススキー場駐車場のスキーセンターになります。
8:30〜10:00 受付(注:受付は10:00終了)
9:30から順次スタート。

【初めて参加される方に】
・コマ地図ラリーの楽しさを動画で紹介しています(約3分)。
>>こちらをご覧ください。
・コマ地図ラリーの楽しみ方・ルールを動画で紹介しています(約10分)。
>>こちらをご覧ください。
5月30日(日) 軽井沢プリンスホテルスキー場駐車場
第1駐車場
8:00〜9:30

第2駐車場
8:20〜9:30
ミーティング受付〜入場

【注】各駐車場は、ゲートオープン時刻を厳守します。
ゲートオープン時刻前のゲート、および周辺での停車待機は一切ご遠慮ください。警察からの指導も受けていますので、碓氷峠側の路肩、駐車場の使用もご遠慮ください。悪質な場合は、駐車券があっても入場をお断りすることがあります。
また、近隣および軽井沢町住民の方からの苦情でミーティング開催ができなくなるおそれがあるため、駐車場内での空ぶかし、スキール音 不必要なホーン鳴らしの行為があった場合、即刻退場いただきます。公道上でも同様の行為が認められた場合は、当該車両およびその仲間・クラブの入場をお断りします。
9時30分にて、第1駐車場・第2駐車場ともに入場ゲートはクローズします。その後は、駐車券があっても入場できません。

10:00〜開会式(場内放送、FM放送の予定)
ゲストあいさつ他
10:30〜ロードスターペダルカーレース中止
11:10〜トークショー1部(場内放送、FM放送の予定)
12:00〜昼食(ゲレンデ側建物:スキーセンターにて、チケットと引き換え)
12:20〜集合写真中止
13:00〜13:45トークショー2部(場内放送、FM放送の予定)
13:50〜閉会式(場内放送、FM放送の予定)
14:00終了
○フリーマーケット:第1駐車場・第2駐車場内で、終日、各自の車両の周囲で他の通行の妨げにならない範囲で、各自で感染症対策をしてください。
参加費他注意事項(金額表示はすべて税込です)
コマ地図ラリー参加費2,200円/台(2名)
※コマ地図ラリーは、2人一組で参加ください。昼食は各自自由に。所要時間:約4時間 距離:約100km
ミーティング参加費事前参加申込:3,500円/名(昼食付)
当日参加:今年は一切できません。
家族同伴の小学生以下のお子様の参加に関しての費用
日曜のミーティング小学生の参加費は無料です。昼食はご用意できませんので、事前に用意するか、アウトレットなどをご利用ください。
家族同伴の中高生の参加に関しての費用
日曜のミーティング今年は中高生も有料です。3,500円/名(昼食付)となります。