駐車券について、下記に該当する方には、＜発行済みの駐車券を回収し、新しい駐車券を発行する＞という対応をします。

1. 「ナンバー未定」で応募し、駐車券に「ナンバー未定」の記載のある方　ナンバー決定次第、下記にて手続きしてください。
2. 故障、事故、転居などの理由で、車両あるいは車両ナンバーを変更したい方
3. 都合、事情で参加できなくなり、駐車券を知人に譲渡したい方
4. 駐車券を保有している知人と、駐車券（スペース）を交換したい方

該当の方は、
・状況、事情、希望内容　を書いたメモ
・お手元の駐車券（駐車券をお持ちの知人への譲渡、交換の場合は、その知人の方の駐車券も）
・新しいハガキ（おもてに住所宛名、新たな車両のナンバーを記入し、裏は白紙のまま）
の3点を同封し、封書で事務局までできるだけ、お早目に送付ください。

新しいナンバーをプリントした駐車券をお送りします。

ご注意！

郵便の配達に時間がかかっています。
5月18日以降に事務局宛に発送する際、宅急便や速達、レターパックなどで送付ください。
5月24日事務局必着です。5月25日以降、事務局は不在のため、駐車券再発行はできなくなります。
新しい駐車券の返送も、通常のはがきでは、ミーティングに間に合うように届かない可能性があります。

1. 新しいはがきに速達分の切手（260円分）を貼って同封
2. はがきまたは、はがきサイズの紙と、レターパックライトの封筒（370円で購入）を同封

上記1または2を同封して送付ください。
ミーティング当日、乗っていく車両のナンバーが記載された駐車券以外は、理由を問わず、無効です。車両は入場できません。

軽井沢ミーティング事務局
〒223-0057 神奈川県横浜市港北区新羽町479-1-201 RCOJ事務局内
TEL：090-3549-4727／FAX：050-3488-9103
E-mail：info（アットマーク）karuizawa-meeting.com
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