5月28日(日)朝、主催者が用意する第1,第2,第3駐車場には、事前応募により入手できた駐車券(ナンバー記載)を保有している車両のみが駐車できます。

駐車券がない方が28日のミーティングに参加するには、まず「人のチケット」を事前に購入し持参することが必要です。
当日券の販売はありませんのでご注意ください。

なお、駐車券のないミーティング参加者の車両は、ショッピングプラザの一般のお客さんの駐車に迷惑がかかるため、ショッピングプラザの有料駐車場には一切駐車しないでください。
スタッフによる定期巡回を実施しており、軽井沢ミーティング参加車両であることが発覚した場合、次回以降の参加をお断りさせていただきます。
またショッピングプラザに駐車して来場しても入場できません。ショッピングプラザP7を利用する「第3駐車場の駐車券」について、事前にショッピングプラザさんと協議し発行数を決定しています。
軽井沢駅以外の近隣駅付近の駐車場にとめ、しなの鉄道の電車を利用するか、前泊宿泊施設の駐車場にとめ、徒歩等で来場する必要があります。
下記の1.2.3.を参照ください。それぞれの来場方法によって、入場時の提示物等が違いますので、ご注意ください。

1. 公共交通機関による来場
   当日の新幹線、しなの鉄道等の公共交通機関の切符代の領収書または、切符、乗車証明を持参ください。
   券売機での切符購入時に領収書を入手することを強く推奨します。
   領収書を入手できなかった場合は、切符を自動改札機で回収されないよう有人改札を利用し、持参ください。
   領収書、切符等を、受付テントのスタッフに提示し、入場ください。
   当日券はありません。
   ※軽井沢駅方面からの徒歩での来場時のルートについてのご注意：軽井沢駅方面からの徒歩での来場の場合は、アウトレットP7に沿い歩道を利用し、P7と第2駐車場の間の通路（ホテルイーストへの入口）を右折。ゲートを超えてから通路を横断し、第2駐車場に入り、メイン会場入り口の受付テントまでお越しください。
   
   ※28日ミーティング当日、しなの鉄道で来場予定の方々の中軽井沢駅周辺の公共駐車場の使用を禁止します。
   同日、中軽井沢駅公共施設「くつかけテラス」でイベントがあり、その参加者と関係者用の駐車場となります。
   地元に迷惑をかけないため、軽井沢ミーティング参加者は使用しないよう協力ください。


2. 第1または第2または第3駐車場の駐車券を保有している車両に同乗しての来場
   ○第1駐車場の駐車券を保有する車両に同乗して参加する場合
   →第1駐車場の入口で駐車券と、乗員全員の「人のチケット」を提示してください。
   「人のチケット」がない方は、一切入場できません。ゲート混雑防止のため一旦入場いただいた後、退場いただきます。
   
   ○第2駐車場の駐車券を保有する車両に同乗して参加する場合
   →第2駐車場の入口で駐車券と、乗員全員の「人のチケット」を提示してください。「人のチケット」がない方は、一切入場できません。
   駐車後、駐車券と人のチケットを持って、受付テントにお越しください。同乗者がいる場合は、必ず一緒にお越しください。
   
   ○第3駐車場の駐車券を保有する車両に同乗して参加する場合
   →第3駐車場（アウトレット第7有料駐車場：P7）ゲート奥のスタッフに駐車券と、乗員全員の「人のチケット」を提示してください。
   駐車後、駐車券と人のチケットを持って、徒歩で第2駐車場を通過し、受付テントにお越しください。同乗者がいる場合は、必ず一緒にお越しください。「人のチケット」がない方は、一切入場できません。


3. 前日27日に軽井沢プリンスホテル、または近隣の宿泊施設に宿泊し、それぞれの施設の駐車場に駐車し、バス、徒歩などで来場
   プリンスホテルに前泊し、車を宿泊者用有料駐車場にとめた方は、駐車チケットを必ず持参の上、日曜朝は会場まで徒歩等で来場し、受付テントにて駐車チケットと、人のチケットを提示してください。
   プリンス以外の宿泊施設に前泊した方は、その宿泊施設の駐車場の駐車チケットまたは施設の駐車証明書の発行または自作の駐車証明書※に施設の捺印をもらい、受付テントにてそれらと、人のチケットを提示してください。
   ※以下の要素を記載して自作ください。
   『駐車証明書　　本施設の駐車場に、本日2023年5月28日に、下記のお客様の車両＜氏名　車両名　車両ナンバー＞を駐車いただいていることを証明します。　＜施設名　住所　電話番号　捺印＞」

上記1.2.3以外の方は、当日、会場に入場いただけません。ご理解ください。

コマ地図ラリー 【当日参加できます】 エントリー50台限定 参加費2,200円／台	スタートおよびゴールはプリンススキー場駐車場になります。詳細はこちら 8:30〜10:00 受付（注：受付は10:00終了） 10:00から順次スタート。
コマ地図ドライブ 【当日参加できます】 参加費2,200円／台	スタートはプリンススキー場駐車場になります。詳細はこちら 10:00〜11:00 受付（注：受付は11:00終了） 10:00から順次スタート。
前夜祭 【当日参加できません！】 参加費7,000円／名	19:00〜21:00 プリンスホテルウエストの宴会場にて。 着席での開催を予定しています。貴島さんによる平井元主査の追悼トークなど。

第1駐車場 8:00〜9:30 第2駐車場 8:20〜9:30 第3駐車場 8:00〜9:30	ミーティング受付〜入場   【当日参加は一切できません！】 【注】各駐車場は、ゲートオープン時刻を厳守します。 ゲートオープン時刻前のゲート、および周辺での停車待機は一切ご遠慮ください。警察からの指導も受けていますので、碓氷峠側の路肩、駐車場の使用もご遠慮ください。悪質な場合は、駐車券があっても入場をお断りすることがあります。 また、近隣および軽井沢町住民の方からの苦情でミーティング開催ができなくなるおそれがあるため、駐車場内での空ぶかし、スキール音不必要なホーン鳴らしの行為があった場合、即刻退場いただきます。公道上でも同様の行為が認められた場合は、当該車両およびその仲間・クラブの入場をお断りします。 9:30にて、第1駐車場・第2駐車場の入場ゲートはクローズします。その後は、駐車券があっても入場できません。第3駐車場は9:30にてスタッフが撤収します。
10:00〜	開会式（場内放送、FM放送の予定） ゲストあいさつ他
10:30〜	ロードスターペダルカーレース
11:10〜	トークショー1部（場内放送、FM放送）
12:00〜	昼食（ゲレンデ側建物：スキーセンターにて、チケットと引き換え）
12:20〜	ドローンによる、会場全体撮影
13:00〜	トークショー2部（場内放送、FM放送）
14:00〜	抽選会、チャリティオークション
14:30	閉会式　〜終了

○フリーマーケット：第1駐車場・第2駐車場内で、終日、各自の車両の周囲で他の通行の妨げにならない範囲で。第3駐車場でのフリーマーケット等は禁止です。

コマ地図ラリー参加費	2,200円／台
コマ地図ドライブ参加費	2,200円／台
前夜祭参加費	7,000円／名
28日ミーティング参加費	事前参加申込：3,500円／名（昼食付） 当日参加は一切できません。

前夜祭	小学生以上は参加費が必要です。乳幼児の方は無料ですが料理については保護者分を利用ください。
28日ミーティング	小学生の参加費は無料です。昼食はご用意できませんので、事前に用意するか、アウトレットなどをご利用ください。

28日ミーティング	中高生も有料です。事前にチケット購入が必要です。