軽井沢ミーティング2024 駐車券応募のご案内
Karuizawa Meeting 2024 〜笑顔。逢える。〜
期 日2024年5月25日(土)〜26日(日)
会 場軽井沢プリンススキー場駐車場、軽井沢プリンスホテルウエスト
内 容25日(土):コマ図ラリー、コマ図ドライブ、前夜祭
26日(日):ミーティング
駐車券発行内容
5月26日(日)のミーティングにクルマで参加を希望する方には、
事前に第1、第2、第3駐車場の合計1,100台の駐車券を発行します。
駐車券入手には、1台につき1枚の往復はがきでの応募が必要です。
第1、第2、第3の希望は受けられません。

応募の締め切りは4月11日(木)必着です。
注!:昨年あたりから、郵便局の配達に大きな遅れが発生しています。3月末までのポスト投函を強くおすすめします。隣県で往復はがきを月曜にポスト投函しても金曜に届いたりしていますので、4月1日以降に送付する場合は、速達、または、往復はがきをレターパックで送るか、宅急便などで送ることをおすすめします。

●応募が1,100台を超えた場合は、4月14日に実行委員にて抽選し、4月25日頃までに
 当選者には、返信はがきに駐車券を印刷し送付します。
 落選者には、返信はがきにて落選のお知らせを送付します。
往復はがきでの応募方法

1. 往復はがきを準備ください。郵便局、コンビニで、126円にて購入できます。一部コンビニでは取扱が無い場合があります。
往信はがき(切手印刷がブルー)返信はがき(切手印刷がグリーン)を確認ください。

2. 往信はがきのおもて(宛名)面に、ミーティング事務局の住所等を記載してください。

3. 駐車券応募のご案内(PDFファイル)をそのままA4サイズでプリントし、応募用紙を切り取り線で切り取ります。切り取ったサイズは、縦148mm横95mmです。

4. 切り取った応募用紙を、往信はがきのうら面(事務局住所宛名のうら)に貼り、必要事項を記入してください。

5. 返信はがきのおもて(宛名面)に、ご自身の郵便番号、住所、氏名を、正確に記入ください。
宛名面の下から3cmの位置に横線を引き、 その下に、お車の型式(他車は車種名)と、ナンバーの情報をすべて記載ください。

注:返信はがきのうら面には、なにも書いたり、貼ったりしないでください。

ご注意
記入内容に不備があった場合、駐車券当選後でも当選を取り消すことがあります。
また、同じナンバー、同じ氏名での複数の申込は、すべて無効となります。
記入時、フリクションボールペンは使わないでください。


人のチケット事前申込の受付
5月26日(日)のミーティングに参加するには、「人のチケット」を事前に申込し、持参する必要があります。当日チケットはありません。人の参加チケット申込の受付は、公式サイトにて、4月26日(金)から、5月9日(木)15時までを予定しています。
※なお今年は、駐車券が落選した方、車以外で来場する方も、「人のチケット」を事前に申込購入すれば参加することができます。ただし、駐車券がない車両は26日の会場には一切入れません。また、ショッピングプラザの有料駐車場など、会場周辺の駐車場は使用できません。駐車券がない車両は、宿泊する施設の駐車場にとめるか、または当日、近隣駅の駐車場にとめて軽井沢駅まで電車を利用ください。徒歩などで会場まで来場し、受付テントで人のチケット共に、宿泊施設の駐車証明、駐車場チケット、電車(新幹線含む)の切符、領収証、乗車証明書などをスタッフに提示する必要があります。ご了解ください。詳細は公式サイトにて告知します。
お問い合わせは、メール、電話、FAXで事務局まで
軽井沢ミーティング事務局
〒223-0057 神奈川県横浜市港北区新羽町479-1-201 RCOJ事務局内
TEL:090-3549-4727/FAX:050-3488-9103
E-mail:info(アットマーク)karuizawa-meeting.com
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