軽井沢ミーティング2018 駐車券応募のご案内
Karuizawa Meeting 2018 〜笑顔。逢える。〜
期 日2018年5月26日(土)〜5月27日(日)
会 場軽井沢プリンススキー場駐車場、軽井沢プリンスホテルウエスト
内 容26日(土):コマ図ラリー、前夜祭
27日(日):ミーティング
駐車券発行内容
5月27日(日)のミーティングへのクルマでの参加希望者には、
事前に第1駐車場(450台)+第2駐車場(500台)=計950台の駐車券を発行します。
駐車券は、1台につき1枚の往復はがきでの応募となります。
第1第2の希望は受けられません。(ロードスター以外の車両は第2駐車場となります)
締切は4月19日(必着)です

駐車券応募は締め切りました。
4月20日以降に事務局に到着の応募は無効となります。

応募数が、950台を超えたため、抽選を実施します。 なお、実行委員による、抽選、第1駐車場・第2駐車場のふり分け作業を、下記にて公開で実施します。


<公開抽選>
日時:4月22日(日) 11:00〜12:00
場所:軽井沢プリンススキー場 アゼリア2F(軽井沢ミーティングメイン会場(第1駐車場)のゲレンデ側向かって右の建物)

●抽選立会者は、10:40〜12:20の間のみ、スキー場駐車場を利用できます。

●応募ハガキには個人情報が書かれているため、場内での撮影は動画、静止画ともに、一切ご遠慮ください。

●実行委員会にて、RCOJ会報および公式サイトでの報告用にのみ、抽選会風景を撮影します。

●また、実行委員以外は、抽選ふり分け作業場所からは、離れて立会頂きます。

●抽選ふり分け後も、現場での名前等の公表は一切いたしませんのでご了解ください。

抽選後、4月27日頃までに
→当選者には、駐車券を、返信はがきにて送付します。
→落選者には、落選のお知らせを、返信はがきにて送付します。

自分は当選?落選?第1第2のどちら?といった問合せには事務局では一切お答えできません。ご了解ください。
当日、駐車券が無い車両で来場する場合のご注意
5月27日(日)のミーティング参加者が当日、駐車券が無い車両で来場する場合、下記を、了解ください

ロードスター以外の車両も含め、ショッピングプラザの有料駐車場は一切利用できません

●車両は近隣駅の駐車場にとめ、軽井沢駅まで電車を利用し、会場まで徒歩(約5分)で来場の上、切符領収証、切符、乗車証明書などを受付テントで提示する必要があります。
近隣駅の駐車場情報、電車情報は、後日、当サイトに掲載します。

人の参加申込の受付
人の参加申込の受付は、当サイトにて、5月1日から11日までを予定しています。
RCOJメンバーには、4月27日頃に、会報vol.88に申込用紙を同封し発送します。
お問い合わせは、メール、電話、FAXで事務局まで
軽井沢ミーティング事務局
〒156-0054 東京都世田谷区桜丘4-24-23-601 RCOJ事務局内
TEL:03-3426-6069/FAX:03-3426-6076
E-mail:info2018(アットマーク)karuizawa-meeting.com
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